Špatné nastavení soukromí pro on-line diskuse na Google Groups použili japonští činitelé - a umožnili tak komukoli nahlédnout do interních materiálů včetně jednoho, který se týkal vyjednávací pozice pro jistou mezinárodní dohodu.

Tyto materiály nebyly z kategorie přísně utajených, ovšem nebyly určeny ani pro zveřejnění. Uvedla to japonská vláda, kterou citovala agentura AFP.

Mezi těmi, kdo si s nastavením soukromí na Googlu tak docela nerozuměli, byli například zaměstnanci ministerstva životního prostředí, stejně jako několika dalších ministerstev a vládních úřadů. Díky tomu mohli do jejich diskusních vláken nejen členové skupiny, ale kdokoli.

Japonský deník Jomiuri šimbun napsal, že našel více než 6000 případů, kdy byly veřejnosti přístupné informace od veřejných či soukromých organizací včetně nemocničních záznamů. List ovšem připustil, že také jeho novináři používali špatné nastavení na Google Groups, a mohli tak zpřístupnit koncepty článků či přepisy rozhovorů komukoli, kdo měl zájem je vidět.

Google Groups umožňuje uživatelům vytvořit nebo se připojit k diskusní skupině na libovolné téma, k níž je přístup možný buď přes e-mail nebo internet. Uživatel, který skupinu založí, může nastavit, kdo se do ní smí připojovat a vidět vkládané příspěvky. Základní nastavení stránky umožňuje sdílení příspěvků pro kohokoli, omezení se nastavuje po otevření menu.